事例
船舶予算管理システム
複数のExcel参照を、体系的な年度予算作成フローへ移行。
業務背景
船舶ごとの年度予算作成では、複数のExcelファイルを参照する必要がありました。船舶数や予算項目が増えるほど、作成、比較、過年度情報の再利用に時間がかかっていました。
主な課題
- 複数船舶・年度の予算作成を一元化
- 多数のExcelファイル間の手作業参照を削減
- 比較のために過年度予算情報を保持
- 前年予算をテンプレートとして再利用可能にする
KCSGの支援
- 船舶単位の年度予算作成フローを設計
- 一貫した入力・確認ができるようデータを構造化
- 前年データのコピー機能で準備作業を効率化
- 予算要件の変化に合わせて継続保守
提供価値
表計算ファイルの繰り返し操作を減らし、予算作成の一貫性を高め、船舶予算を効率よく作成・確認できるようにしました。
お客様名、船舶数、機密性の高い財務データは掲載していません。